Mit deinem Firmensitz in der PostWerkStatt erhältst du Firmenschilder am Postkasten und beim Büroeingang sowie ein eigenes Postfach. Wir nehmen deine Post entgegen und benachrichtigen dich bei Posteingang. Du kannst die Sendungen entweder persönlich abholen oder uns die Erlaubnis erteilen, diese zu öffnen, scannen und dir per Email zukommen zu lassen. Gerne leiten wir Postsendungen auch postalisch weiter. Den genauen Prozess passen wir deinen Wünschen an und halten wir gemeinsam vertraglich fest.
Dein Firmensitz in der PostWerkStatt inkl. unserer Postservices kostet (netto, zzgl. 20% USt)
€ 385 bei jährlicher Zahlung
€ 35 bei monatlicher Zahlung
Allfällige Portospesen der Weiterleitung werden gesondert verrechnet.
Für das Email-Service (Versand von Scans) fallen keine Extrakosten an.
Dein Virtual Office ist unser Gewerbe des „Büroservices“. Dein Firmensitz in der PostWerkStatt ist keine Briefkastenfirma (Scheinstandort, um korrekt zu sein), sondern ein rechtskonformer, vollwertiger Firmensitz. Die Rechtssicherheit entsteht dadurch, dass du unsere Büroservices in Anspruch nimmst – also die Entgegennahme und Verarbeitung deiner Geschäftspost. Und natürlich dadurch, dass du je nach Bedarf jederzeit unser Arbeitsplätze und Seminarräume nutzen kannst und somit die PostWerkStatt nicht nur virtuell sondern auch ganz real zu deinem Büro, deinem Standort wird.
Verlegst du deinen Gewerbestandort, dann musst du bei der zuständigen Behörde um eine Standortverlegung ansuchen. Hast du deinen Standort auch wo anders, dann musst du in der PostWerkStatt eine zusätzliche Betriebsstätte anmelden. Und wenn du im Firmenbuch eingetragen bist, dann führt dich natürlich dein erster Weg zum zuständigen Handelsgericht. Für das Finanzamt ist weniger der Firmensitz relevant, sondern der Ort, an dem du tatsächlich arbeitest, lasse dich dazu von deiner Steuerberatung beraten. Bei der SVS kannst/solltest du deine neue Adresse bekanntgeben - musst du aber nicht unbedingt.
Im Gegensatz zu einem Postfach gilt dein Firmensitz in der PostWerkStatt auch als Zustelladresse für behördliche Schreiben sowie als Niederlassung im Sinne des Konsumentenschtzgesetzes.
Nein, es ist nicht nötig, dass du selbst anwesend bist, um aus deinem Virtual Office einen rechtskonformen Firmensitz zu machen. Natürlich besteht die Möglichkeit dazu - wenn du einen unserer Arbeitsplätze oder einen Meetingraum mietest. Als Ersatz für deine Anwesenheit gilt unser Büroservice, der Rechts- und Zustellsicherheit für dich schafft.
Wir müssen sicherstellen, dass du auch für das Unternehmen, das du bei uns anmeldest, zeichnungsberechtigt bist. Dazu brauchen wir von dir einen aktuellen Firmenbuch- und/oder GISA-Auszug und/oder eine Vollmacht des/der Eigentümer:in bzw. Geschäftsführer:in sowie sowie einen Personalausweis.
Jederzeit. Sobald wir alle benötigten Unterlagen haben, der Vertrag unterzeichnet ist und wir uns 1x persönlich gesprochen haben kann es losgehen.
Du kannst mit nur 4 Wochen Frist jederzeit kündigen und bleibst so flexibel, wie du dies möchtest!
Hast du noch Fragen bzw. möchtest du die Rechtskonformität deines neuen Virtual Offices selbst prüfen, dann wende dich z.B. an die WKO, Fachgruppe der gewerblichen Dienstleister oder an deine rechtliche bzw. steuerliche Vertretung.
Als Startup setzen wir auf flexible Prozesse und Standorte. Vieles wird arbeitsteilig aus dem Homeoffice erledigt, daher braucht es kein klassisches Büro mit hohen Fixkosten mehr. Bei Bedarf steht jederzeit Raum für Besprechungen und Kundentermine zur Verfügung. Ein rechtlich notwendiger Firmensitz mit Postservice ergänzt unsere modernen Arbeitsabläufe perfekt.
Als Einzelunternehmer ist mir die Trennung zwischen beruflichem und privatem Raum besonders wichtig. Das Virtual Office der PostWerkStatt bietet mir genau diese Möglichkeit, indem es meinen Firmenstandort von meinem Wohnsitz trennt und so die Privatsphäre meiner Familie schützt. Dies allein wäre schon ein großer Gewinn, doch die PostWerkStatt überzeugt auch durch ihre freundliche Community und repräsentative Räumlichkeiten. Die Option, bei Bedarf auf ein vollständiges Büroangebot wie Besprechungsräume und Druckservice zurückgreifen zu können, rundet das Angebot perfekt ab und macht es zu einem idealen Ort für meine Unternehmungen.
Ich lebe in Ottensheim, arbeite aber fast immer im Ausland. Mein Virtual Office ist nicht nur der perfekte Firmensitz inmitten der PWS-Community, die immer wieder sehr hilfreich ist, vor allem die Büroservices und der Zugang zu Kopierer, Drucker, Scanner sind für mich enorm wichtig.
Wir empfehlen von Linz aus mit dem Donaubus, Bus oder Bahn anzureisen.
Vor Ort bieten wir bis zu 15 kostenlose Parkplätze, weitere Parkplätze sind in unmittelbarer Nähe.