So hilft dir Remote Online Notarisation bei der Firmengründung in Österreich
Du willst eine GmbH in Österreich gründen, bist aber nicht vor Ort? Dann ist Remote Online Notarisation (RON) genau das Richtige für dich. Mit diesem Verfahren kannst du die notarielle Beurkundung für deine Firmengründung vollständig online und aus dem Ausland erledigen. In diesem Beitrag erkläre ich dir, wie das funktioniert, was du brauchst und wie die PostWerkStatt dich dabei unterstützen kann.
Was ist Remote Online Notarisation?
Remote Online Notarisation (kurz: RON) ist ein digitales Verfahren, bei dem notarielle Dienstleistungen über Videokonferenz abgewickelt werden – rechtssicher, EU-konform und prüfbar.
In Österreich kannst du damit z. B.:
- eine GmbH gründen
- Gesellschaftsverträge beurkunden lassen
- Anmeldungen für das Firmenbuch unterschreiben
Das Ganze erfolgt online, ohne dass du physisch bei einem Notar oder in Österreich anwesend sein musst.
Wie läuft das Verfahren ab?
- Vorbereitung: Du reichst alle notwendigen Unterlagen digital ein (z. B. Identitätsnachweis, Gesellschaftsvertrag, Adresse etc.)
- Terminvereinbarung: Du bekommst einen Online-Termin bei einem österreichischen Notar
- Videokonferenz: Der Notar prüft deine Identität per Video-Ident und führt das Beurkundungsverfahren durch
- Elektronische Unterzeichnung: Du unterzeichnest die Dokumente elektronisch mit einer qualifizierten Signatur (z. B. via ID Austria, EU eID)
- Eintragung ins Firmenbuch: Der Notar übermittelt die Unterlagen direkt an das Firmenbuchgericht
Welche Vorteile bietet Remote Online Notarisation?
- Ortsunabhängigkeit: Du kannst von überall auf der Welt gründen
- Zeitersparnis: Kein Anreisen, keine Wartezeiten beim Notariat
- Rechtssicherheit: Das Verfahren ist gesetzlich geregelt und wird anerkannt
- Flexibilität: Ideal für internationale Gründer:innen, Expats und digitale Unternehmer:innen
Was brauchst du dafür?
- Gültigen Reisepass oder Personalausweis
- Eine qualifizierte elektronische Signatur (z. B. ID Austria, EU eID)
- Eine stabile Internetverbindung
- Einen Anbieter oder Notar, der das Verfahren unterstützt
- Eine rechtlich nutzbare Adresse in Österreich (z. B. ein Virtual Office bei der PostWerkStatt)
Wie hilft dir die PostWerkStatt dabei?
Die PostWerkStatt ist Partner von Notarity, einer Plattform für Remote Online Notarisation. Das heißt für dich:
- Du bekommst eine rechtlich nutzbare Adresse für die Gründung
- Du wirst bei der Terminorganisation mit dem Notar unterstützt
- Du erhältst Hilfe beim Zusammentragen der Unterlagen
- Auf Wunsch bekommst du Kontakt zu weiteren Dienstleistern (z. B. Steuerberatung)
Das ist besonders praktisch, wenn du aus dem Ausland gründest oder keine Zeit für Behördengänge hast.
Was kostet das Verfahren?
Die Kosten setzen sich zusammen aus:
- der Gebühr für das Notariat (abhängig vom Umfang der Gründung)
- einer Gebühr für die Nutzung von Notarity (Online-Plattform)
- optional: Kosten für die Adresse beim Virtual Office
Im Vergleich zu einer Gründung mit physischem Notartermin ist RON meist schneller und oft auch günstiger.
Fazit: Gründen war noch nie so einfach
Mit Remote Online Notarisation kannst du dein Unternehmen in Österreich schnell, ortsunabhängig und voll digital gründen. In Kombination mit einem Virtual Office der PostWerkStatt bist du rechtlich perfekt aufgestellt und bekommst alles, was du brauchst – aus einer Hand.
