Virtual Office und Verein, geht das überhaupt?
Du planst die Gründung eines Vereins oder suchst für deinen bestehenden Verein eine neutrale, professionelle Adresse? Vielleicht willst du deine private Anschrift nicht mehr angeben oder brauchst eine Adresse, die auch bei Behörden und Banken anerkannt ist? Dann fragst du dich sicher: Kann ein Verein ein Virtual Office nutzen? Die kurze Antwort: Ja, das geht – wenn ein paar Punkte beachtet werden.
Warum brauchen Vereine eine offizielle Adresse?
Ein Verein muss laut Vereinsgesetz einen Sitz in Österreich haben. Diese Adresse steht:
- in der Vereinssatzung
- im Zentralen Vereinsregister (ZVR)
- auf offiziellen Dokumenten (z. B. Kontoeröffnung, Verträge, Spendenquittungen)
Die Adresse ist auch für die Kommunikation mit Behörden, Mitgliedern und Dritten wichtig. Viele Vereine verwenden anfangs die private Anschrift der Obfrau oder des Obmanns – doch das ist nicht immer sinnvoll oder langfristig praktikabel.
Welche Probleme entstehen mit Privatadressen?
- Die Privatadresse wird öffentlich sichtbar (z. B. im ZVR oder auf der Website)
- Bei Wechsel im Vorstand muss die Adresse oft geändert werden
- Es gibt keine dauerhafte Erreichbarkeit
- Post kann verloren gehen, wenn die Person auszieht oder nicht erreichbar ist
Hier bietet ein Virtual Office eine professionelle und dauerhafte Lösung.
Kann ein Verein ein Virtual Office nutzen?
Ja, Vereine dürfen in Österreich ein Virtual Office nutzen, solange folgende Voraussetzungen erfüllt sind:
- Die Adresse ist real vorhanden und postalisch erreichbar
- Es gibt eine schriftliche Nutzungsvereinbarung mit dem Anbieter
- Die Adresse ist für die Verwendung in der Satzung und im ZVR geeignet
Bei der PostWerkStatt bekommst du genau das: Eine rechtssichere Adresse, auf Wunsch mit Postweiterleitung, einem Firmenschild (bzw. Vereinsname), sowie den nötigen Unterlagen zur Vorlage beim Vereinsregister.
Wann lohnt sich ein Virtual Office für Vereine besonders?
Ein virtuelles Büro ist besonders sinnvoll, wenn:
- du deine private Adresse nicht nutzen willst
- der Vorstand oft wechselt
- der Verein keine eigenen Räumlichkeiten besitzt
- du bundesweit oder international agierst und eine repräsentative Adresse brauchst
- du dauerhaft postalisch erreichbar sein willst
Gerade für Kulturvereine, gemeinnützige Organisationen, NGOs oder neue Initiativen ist das eine praktische und kostengünstige Alternative.
Was ist bei der Vereinsanmeldung zu beachten?
Bei der Gründung oder Änderung eines Vereins brauchst du:
- Eine Satzung mit offizieller Adresse
- Namen und Daten der Vorstandsmitglieder
- Ggf. eine schriftliche Zustimmung zur Nutzung der Adresse (vom Virtual Office)
Die PostWerkStatt stellt dir diese Zustimmung aus, damit du den Verein rechtskonform anmelden kannst.
Ist ein Virtual Office auch für bestehende Vereine möglich?
Ja, du kannst den Vereinssitz jederzeit ändern. Du musst dazu:
- Die Satzung anpassen (falls die Adresse darin steht)
- Die Änderung im Vereinsregister melden
- Den neuen Nutzungsvertrag (z. B. von der PostWerkStatt) einreichen
Das ist unkompliziert und sorgt langfristig für mehr Professionalität.
Fazit: Virtual Office für Vereine? Klare Empfehlung!
Ein Virtual Office ist eine rechtssichere und praktische Lösung für Vereine, die keine eigenen Räume haben oder ihre private Adresse aus der Öffentlichkeit heraushalten wollen.
Mit der PostWerkStatt bekommst du alles, was du brauchst: Eine Adresse, Unterlagen für die Vereinsmeldung, Postweiterleitung und auf Wunsch weitere Services.
