Wenn du dich für ein Virtual Office interessierst, willst du sicher auch wissen, was konkret im Paket enthalten ist. Was bekommst du bei der PostWerkStatt? Welche Services sind inklusive, was kannst du optional dazubuchen, und was macht den Unterschied zu anderen Anbietern aus? In diesem Beitrag stelle ich dir die wichtigsten Leistungen im Detail vor.

1. Repräsentative Geschäftsadresse in Österreich

Das Herzstück eines jeden Virtual Office ist die Adresse. Bei der PostWerkStatt bekommst du eine offiziell nutzbare, gewerbliche Adresse, die du verwenden kannst für:

• Gewerbeanmeldung
• Handelsregistereintrag (Firmenbuch)
• Impressum deiner Website
• Kundenkommunikation
• Rechnungen, Angebote und Verträge

Die Adresse befindet sich an einem echten Standort, ist postalisch erreichbar und entspricht allen rechtlichen Anforderungen.

2. Postannahme und Postweiterleitung

Ein zentraler Bestandteil des Services:

• Briefe, Einschreiben und Pakete werden angenommen
• Du wirst über neue Post informiert
• Auf Wunsch wird die Post weitergeleitet – national oder international
• Optional: digitale Scan-Services für deine Dokumente

So bleibst du immer erreichbar, auch wenn du selbst nicht vor Ort bist.

3. Besprechungsräume & Kundentermine

Du hast einen wichtigen Termin mit Kund:innen oder brauchst einen Raum für ein Meeting?

Kein Problem: In der PostWerkStatt kannst du Besprechungsräume nach Bedarf buchen. Das bietet dir Flexibilität ohne Fixkosten. Deine Gäste werden professionell empfangen, und du trittst seriös auf.

4. Telefonservice (optional)

Falls gewünscht, kannst du auch einen Telefonannahmeservice dazubuchen. Das bedeutet:

• Anrufe werden in deinem Firmennamen entgegengenommen
• Du bekommst Anrufnotizen per Mail oder Weiterleitung
• Keine verpassten Geschäftsanfragen mehr

Gerade für Solo-Selbstständige oder Unternehmen mit Remote-Team ein echter Vorteil.

5. Firmenschild / Firmenkennzeichnung

Bei Bedarf wird dein Firmenname sichtbar am Standort angebracht (z. B. am Klingelschild oder Briefkasten). Damit zeigst du Präsenz und erfüllst rechtliche Vorgaben für deine Gewerbeanmeldung oder Firmenbuch-Eintragung.

6. Unterstützung bei Gründung und Verwaltung

Du willst erst gründen und brauchst Hilfe? Oder du bist aus dem Ausland und kennst die Abläufe in Österreich nicht genau?

Die PostWerkStatt unterstützt dich mit:

• Infos zur Gewerbeanmeldung
• Unterlagen für das Firmenbuch
• Verbindungen zu Steuerberater:innen und Notar:innen
• Remote Online Notarisation für GmbH-Gründung ohne physische Anwesenheit

Ein Service, der weit über die reine Adressnutzung hinausgeht.

7. Flexible Vertragslaufzeiten

Du brauchst nur für wenige Monate ein Virtual Office? Kein Problem. Die PostWerkStatt bietet dir kurze Vertragslaufzeiten und transparente Konditionen. So bleibst du flexibel und gehst kein Risiko ein.

8. Datenschutz & rechtliche Sicherheit

Bei der PostWerkStatt wird großer Wert gelegt auf:

• DSGVO-konforme Verarbeitung deiner Daten
• klare Verträge und Nutzungsnachweise
• rechtlich sichere Adressverwendung
• Trennung von Privat- und Geschäftsdaten

Gerade, wenn du deine private Adresse nicht öffentlich machen willst, ist das ein wichtiger Punkt.

Fazit: Mehr als nur eine Adresse

Ein Virtual Office bei der PostWerkStatt ist eine komplette Lösung für dein Business. Du bekommst nicht nur eine Adresse, sondern einen echten Unternehmensstandort mit allen relevanten Services: Post, Telefon, Meetingräume, Gründungsberatung und rechtliche Sicherheit.

Ideal für Selbstständige, Start-ups, Freelancer:innen oder internationale Unternehmer:innen, die in Österreich präsent sein wollen – ohne teure Fixkosten.

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