Postweiterleitung, Ausland, Einschreiben – so funktioniert die Postzustellung im Virtual Office
Ein Virtual Office klingt praktisch – aber wie funktioniert eigentlich die Postzustellung? Kommt deine Post sicher an? Was passiert mit Einschreiben? Und wie sieht es aus, wenn du im Ausland bist? In diesem Beitrag zeige ich dir, wie die Postabwicklung in der PostWerkStatt funktioniert – einfach, zuverlässig und auch international.
Warum die Postzustellung so wichtig ist
Deine Geschäftsadresse ist nicht nur ein Aushängeschild, sondern auch der zentrale Ort, an dem wichtige Dokumente ankommen:
- Behördenpost (z. B. von Finanzamt, Gewerbebehörde, Firmenbuch)
- Kundenschreiben
- Rechnungen, Mahnungen oder Verträge
- Einschreiben oder Rückscheinsendungen
Damit du keine wichtigen Fristen versäumst oder Post verlierst, braucht es einen verlässlichen Prozess. Genau den bekommst du bei einem professionellen Virtual-Office-Anbieter wie der PostWerkStatt.
So funktioniert die Postannahme
Sobald an deine Geschäftsadresse etwas geschickt wird, läuft es wie folgt ab:
- Postannahme vor Ort: Briefe, Pakete und Einschreiben werden in deinem Namen entgegengenommen
- Benachrichtigung: Du bekommst eine E-Mail oder Info über neue Sendungen
- Lagerung: Die Post wird sicher verwahrt, bis du dich für eine Weiterleitung entscheidest
Du kannst dabei selbst festlegen, wie oft und wohin deine Post weitergeleitet werden soll.
Möglichkeiten der Weiterleitung
Bei der PostWerkStatt kannst du zwischen verschiedenen Optionen wählen:
- Wöchentliche Weiterleitung deiner gesamten Post
- Individuelle Weiterleitung auf Abruf (z. B. nur bei wichtigen Sendungen)
- Digitale Sendung per Scan (optional bei bestimmten Briefen)
- Weiterleitung ins In- oder Ausland (auch regelmäßig)
Die Abrechnung erfolgt dabei transparent nach Aufwand und Porto.
Wie funktioniert das mit Einschreiben?
Einschreiben und RSa-/RSb-Briefe werden ebenfalls entgegengenommen – in deinem Namen. Wichtig:
- Du erteilst der PostWerkStatt eine schriftliche Vollmacht zur Entgegennahme von Einschreiben
- So stellst du sicher, dass auch behördliche Schriftstücke zugestellt werden können
Damit bleibst du fristgerecht informiert und rechtlich abgesichert.
Kann Post auch ins Ausland geschickt werden?
Ja, kein Problem. Wenn du zum Beispiel:
- als digitale:r Nomade:in unterwegs bist
- im Ausland wohnst, aber in Österreich ein Unternehmen führst
- saisonal zwischen mehreren Adressen wechselst
Dann kannst du dir deine Post bequem weltweit weiterleiten lassen. Die Zustellung erfolgt per Standard- oder Expressversand, je nach Wunsch.
Was ist mit Paketen?
Auch Pakete können empfangen und weitergeleitet werden. Du solltest nur beachten:
- Es gelten Gewichtslimits je nach Tarif
- Keine Lagerung von Großmengen oder Warenlager
- Keine Annahme von Nachnahmesendungen ohne vorherige Vereinbarung
Für klassische B2B-Post ist das System aber ideal.
Wie bleibst du flexibel?
Du kannst jederzeit festlegen:
- Wie oft du deine Post bekommen willst
- Ob du digital informiert wirst
- Ob du eine monatliche Sammelzustellung bevorzugst
Und wenn du länger nicht erreichbar bist? Dann kannst du deine Post auch zwischenlagern lassen oder einen Vertreter angeben.
Fazit: Deine Post ist in guten Händen
Ein Virtual Office ist nur dann sinnvoll, wenn deine Post auch zuverlässig ankommt. Bei der PostWerkStatt bekommst du ein erprobtes System mit individueller Weiterleitung, Einschreibenservice und internationaler Zustellung.
So verpasst du keinen wichtigen Brief – ganz gleich, wo du gerade bist.
